Berdasarkan data Badan Pusat Statistik (BPS) 2018, jumlah penduduk Indonesia berada di angka sekitar 260 juta jiwa dengan Tingkat pengangguran terbuka (TPT) sebesar 5,13 persen. Tingginya pengangguran di Indonesia disebabkan oleh banyak faktor, salah satunya adalah masalah kompetensi kandidat masih berada di bawah persyaratan minimum perusahaan. Oleh karena itu, pencarian calon karyawan yang kompeten menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan.

Employment bakcground check atau pemeriksaan latar belakang prakerja hadir untuk mengatasi salah satu masalah tersebut. Dalam mencari kandidat yang sesuai, background check masuk dalam satu paket yang tidak dapat dipisahkan dari proses rekrutmen itu sendiri. Background check pada umumnya dilakukan sebelum perusahaan mengambil keputusan untuk memperkerjakan kandidat yang terseleksi.

Namun, tidak ada kata terlambat bagi perusahaan yang sudah terlanjur mempekerjakan karyawan tanpa melakukan background check karyawan. Proses ini tetap dapat dilakukan bahkan setelah karyawan mulai bekerja, guna mendukung pengambilan keputusan di masa depan seperti promosi, perpindahan divisi, atau penempatan karyawan di posisi yang lebih tepat.

Keuntungan Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Prakerja

Berikut tujuh keuntungan yang diperoleh perusahaan jika melakukan pemeriksaan latar belakang prakerja :

1. Integritas

Integritas mendemonstrasikan etika dan moral seorang karyawan di tempat kerja. Menilai integritas kandidat amat penting dalam proses rekrutmen. Setidaknya, sebagian kecil dari integritas kandidat terdapat pada kejujurannya dalam menunjukkan dirinya melalui CV atau resume. Berdasarkan pengalaman kami dalam memberikan layanan background screening sejak 2008, kami menemukan fakta bahwa ijazah palsu kerap ditemukan. Setidaknya, sepanjang tahun 2022, diskripansi dalam pemeriksaan latar belakang pendidikan termasuk dalam lima besar diskripansi yang paling banyak ditemukan.

Untuk menghindari merekrut karyawan dengan ijazah palsu, pengecekan paling dasar (latar belakang, sertifikat profesional, dan kartu identitas) perlu dilakukan terhadap kandidat terpilih. Tanpa integritas, tak peduli seberapa brilian seorang kandidat, mereka berpotensi meenyebabkan konsekuensi yang mahal bagi perusahaan.

2. Mengetahui Rekam Jejak

Faktanya, sulit bagi perusahaan untuk mengetahui seperti apa seorang kandidat bekerja sehari-hari hanya berdasarkan lembaran resume dan wawancara. Keuntungan lainnya melakukan background check adalah untuk mendapatkan pengetahuan tentang rekam jejak kandidat.

Verifikasi rekam jejak dapat dilakukan dengan mendapatkan informasi langsung dari mantan HR dan atasan kandidat.

Berikut beberapa hal yang perlu mendapatkan verifikasi:

Posisi
Jangka waktu bekerja
Status karyawan
Performa, termasuk prestasi dan catatan buruk jika ada
Alasan pemberhentian kerja
Eligibiitas karyawan untuk mendapatkan kerja

3. Deteksi Dini

Deteksi dini sangat penting untuk memberi peringatan kepada perusahaan apabila ditemukan catatan kriminal pada kandidat, seperti kecurangan, kasus kekerasan, atau pemakaian obat-obatan terlarang.

Perusahaan bisa mencari informasi melalui media sosial, catatan kepolisian, basis data kejaksaan tinggi, dan basis data lainnya yang bisa diakses oleh publik.

4. Menjamin Kepatuhan Terhadap Regulasi

Di beberapa industri, terutama yang sangat diatur seperti perbankan atau asuransi, background check bukan hanya opsi, tetapi kewajiban hukum. Memastikan bahwa semua karyawan telah melalui pemeriksaan latar belakang yang memadai adalah bagian penting dari kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

5. Mengurangi Tingkat Turnover Karyawan

Salah satu manfaat background check yang signifikan adalah pengurangan tingkat keluar-masuk karyawan (employee turnover). Dengan memastikan bahwa karyawan yang direkrut adalah yang paling sesuai dengan posisi yang ditawarkan, perusahaan dapat mengurangi risiko pergantian karyawan yang tinggi akibat keputusan perekrutan yang salah. Ini pada akhirnya menghemat biaya rekrutmen dan pelatihan karyawan baru.

6. Meningkatkan Keamanan Lingkungan Kerja

Keamanan adalah prioritas bagi setiap perusahaan. Dengan melakukan background check, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi risiko yang mungkin ditimbulkan oleh karyawan yang tidak jujur atau memiliki riwayat perilaku berisiko. Langkah ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan nyaman bagi seluruh karyawan. Selain itu, langkah ini juga dapat membantu perusahaan menghindari kerugian finansial dan kerusakan reputasi akibat tindakan kecurangan, pencurian, atau perilaku tidak etis lainnya dari karyawan.

7. Mencegah Perekrutan yang Tidak Tepat

Dalam proses rekrutmen, perusahaan sering kali hanya mengandalkan informasi yang disajikan oleh kandidat melalui resume, surat lamaran, dan wawancara. Namun, informasi ini bisa saja tidak sepenuhnya akurat atau menggambarkan potensi risiko yang mungkin ditimbulkan oleh kandidat.

Melalui background check, perusahaan dapat melakukan verifikasi terhadap berbagai aspek penting, seperti riwayat pekerjaan, latar belakang pendidikan, catatan kriminal, dan referensi dari mantan atasan atau kolega. Proses ini membantu perusahaan untuk memastikan bahwa kandidat memiliki integritas, kompetensi, dan perilaku yang sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan.

Hati-hati, Referensi Palsu Dari Kandidat Karyawan Anda

Begini Cara Background Screening Menyaring Kandidat yang Tepat

Jasa Pemeriksaan Latar Belakang Prakerja

Namun, umumnya perusahaan yang memilih untuk melakukan pemeriksaan latar belakang prakerja secara mandiri menemukan proses ini begitu memakan banyak waktu dan energi. Selain itu, mereka menyadari hasilnya bias karena keterbatasan sumberdaya. Pada titik ini, untuk melakukan background check secara layak dan mendapatkan hasil yang objektif, sebuah perusahaan perlu mendelegasikan proses tersebut kepada pihak ketiga yang berpengalaman dan terpercaya.

Integrity sudah dipercaya oleh klien-kliennya sebagai penyedia solusi mitigasi, termasuk layanan background check. Apabila perusahaan Anda membutuhkan informasi detail mengenai bagaimana background check bisa bekerja untuk perusahaan Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami.

7 Manfaat Pemeriksaan Latar Belakang Prakerja